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제1조 (용어 정의)
1. `전시자`라 함은 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 조합, 단체 및 개인 등을 말한다.
2. `주최자`라 함은 “경상북도”를 말한다.
3. `주관사`라 함은 “(주)엑스코”, “전기신문사”를 말한다.
4. `전시회`라 함은 “2023 대한민국 전기산업엑스포(International Electric Power Industry Expo Korea 2023)”를 말한다.
2조 (참가 신청)
1. 전시회 참가 신청을 하고자 하는 자는 소정의 신청서를 작성하여 주관사에 제출하여야 한다.
2. 전시자는 참가신청서 접수 후 참가비(장치비를 포함한 부스비 및 부대 시설비용)의 50%(부가세 포함)를 계약금으로 반드시 납입하여야 한다. 다만 전시장 면적이 소진된 경우 또는 출품 예정 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주관사는 참가 신청 접수를 거부할 수 있으며, 또한 참가신청 접수 후에도 주관사는 전시회 사정에 따라 15일 이내에 참가 신청과 참가계약금 등 기납부금을 반려할 수 있다.
3. 전시자는 이미 제출한 참가신청서, 기술 지원신청서 등 제반 제출서류의 내용에 변동사항이 발생한 경우 즉시 주관사에 이를 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.
제3조 (부스 배정)
1. 주관사는 참가 신청 접수순, 신청 면적, 전시품의 성격 및 기타 합리적인 방법에 의거하여 전시자별 부스 위치를 배정하며 전시자는 이의를 제기할 수 없다.
2. 주관사는 특별한 사정이 있는 경우, 전시회 장치기간 이전이면 전시자에게 배정된 부스 위치 및 면적을 전시자와 협의하여 변경할 수 있으며, 전시자는 불가항력적인 경우를 제외하고는 주관사의 요구에 최대한 협조하여야 한다.
제4조 (전시장 관리)
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주 요원을 배치하여 자사 부스(booth)관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 직매 행위를 하는 경우, 주관사는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주관사는 필요한 경우, 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자는 주관사의 서면 동의 없이 배정된 전시 면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전 매 또는 상호 간 교환할 수 없다.
5. 전시자는 전시장의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상 변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 주관사의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 손해배상을 해야 한다. 주관사는 질서유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한할 수 있다.
제5조 (참가비 납입 조건)
1. 참가 신청 전시자는 참가비의 50%에 해당하는 계약금을 주관사가 발행한 인보이스를 받은 날부터 10일 이내 납입해야 하며, 잔금은 2022년 2월 25일까지 완납하여야 한다.
2. 전시자가 잔금을 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우, 주관사는 참가 약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대해 그 반환을 청구할 수 없다.
3. 전시자가 참가비, 기술지원비 등 제반 비용 미납 시, 주관사는 완납 시까지 선택적으로 그 전시자의 전시품을 유지할 수 있다.
제6조 (전시자의 참가 취소 또는 변경)
1. 전시자가 약정한 전시 면적 전부 또는 일부 사용을 취소할 시, 전시자는 즉시 주관사에게 서면으로 취소 통보를 하여야 한다.
2. 본 조 1항의 통보가 2023년 4월 31일까지 수령된 경우 주관사는 전시자로부터 받은 참가비 중 참가계약금을 제외한 기 납부 참가비를 전시자에게 환불한다. 그렇지 아니하고, 동 취소 통보가 2023년 4월 31일 이후에 주관사에 수령된 경우, 환불을 하지 아니한다.
3. 환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니한다.
제7조 (전시회의 취소 또는 변경)
주관사가 전시회 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력, 기타 주관사의 귀책사유가 아닌 천재지변, 재난 등 객관적 사유로 전시회가 취소 또는 개최 일이 변경되거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주관사에게 보상을 청구할 수 없다.
제8조 (장치 및 전시품 진열)
전시자는 배정된 전시 면적 내에 지정 기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.
제9조 (전시품 및 장치물 반출)
1. 전시자는 행사 기간 도중에 전시품 및 장치물을 반출하거나 철거할 수 없다
2. 전시자는 지정 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우에는 주관사 측이 부담하게 될 제반 비용을 즉시 주관사에게 납입하여야 한다.
제10조 (전시장 경비, 위험부담 및 보험)
1. 주관사는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 한다.
2. 전시자는 전시 기간 및 장치, 철거 기간 중 발생하는 배당 면적 내의 전시품 및 장치물에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 및 기타 사고를 발생하게 하여 주관사 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적으로 배상책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험 경비 역시 전시자의 책임으로 한다.
제11조 (방화규칙)
장치물 및 전시장 내외 모든 자재는 소방 법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다. 주관사는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.
제12조 (보충규정)
1. 주관사는 필요한 경우, 참가 규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가 규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다. 전시자는 ㈜엑스코의 제규정을 준수하여야 한다.
제13조 (분쟁 해결)
본 참가 규정의 해석에 관하여 주관사와 전시자 간에 발생하는 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분 쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따른다.


위의 참가규정에 동의합니다.
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